Технические условия является техническим документом, который разрабатывается по решению разработчика (изготовителя) или по требованию заказчика (потребителя) продукции. Технические условия являются неотъемлемой частью комплекта конструкторской или другой технической документации на продукцию, а при отсутствии документации должны содержать полный комплекс требований к продукции, ее изготовлению, контролю и приемке. Технические условия разрабатывают на одно конкретное изделие, материал, вещество или несколько конкретных изделий, материалов, веществ и т.п. Требования, установленные Техническими условиями, не должны противоречить обязательным требованиям государственных (межгосударственных) стандартов, распространяющихся на данную продукцию. Технические условия - гостируемый документ и должен соответствовать ГОСТу 2.114-95, в котором говорится, что Технические условия должны содержать вводную часть и разделы, расположенные в следующей последовательности: технические требования, требования безопасности, требования охраны окружающей среды, правила приемки, методы контроля, транспортирование и хранение, указания по эксплуатации, гарантии изготовителя.
При регистрации Технических условий на титульный лист Технических условий и на каталожный лист наносится печать и отметки регистрирующей организации. Производить регистрацию и внесение в реестр технических условий имеет право только региональные аккредитованные Госстандартом (Федеральное агенство Ростехрегулирование) организации. Таким образом, предприятия, производственные площади которых находятся, к примеру, в Белгородской области, должны зарегистрировать свои технические условия только в Белгороде.
Важное замечание: Номер технических условий состоит из 4-х частей.
1-я часть: первые 4 цифры кода ОКП на продукцию, которой посвящены Технические условия.
2-я часть: порядковый номер технических условий внутри организации, т. е. если это первые Технические условия, которое у них появилось, то у него должен быть номер 001.
3-я часть: код ОКПО организации (смотреть его нужно в реквизитах фирмы)
4-я часть: год написания технических условий.